行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力,也需要对平常的琐事进行处理打杂。随着市场经济的高速发展,各公司为了提高工作效率,对行政文员人才的要求越来越高。因此行政文员专业出身的人在全国各地都有着广阔的市场,特别是中小型企业对行政文员的需求量相对大,因此就业前景较为乐观。在各个招聘网上看到很多单位都有在招聘行政文员,到底这个职位好不好做呢?工资又如何呢?一起来探个究竟吧!
这个工作并不是很难,但是具体要看你的单位如何,一般来说有很多琐碎的小事等你做,你要有耐性,而且一定要细心,有亲和力,这样容易短时间升职。行政文员是个没有具体技术要求的职位,所以可能竞争的人很多。 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,因公司、单位经营方式、规模大小不同,行政文员有不同工作安排。
一、行政文员主要工作内容如下:
1、协助主管对人员的招聘;
2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理;
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行;
4、员工档案的建立与管制;
5、对试用人员之试工与考核调查;
6、负责公司人事异动工作,(人员转正、升职、调动、降职等手续之办理);
7、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件、内部联络、外部联络、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理);
8、每日、月对职员工的考勤工作。(每日、月之考勤日报表、每月人力流动统计表、请假、放假手续办理、平时查卡、监卡/加班申请手续等);
9、月底对相关报表的整理并交于财务;
10、职员工劳动合同、暂住证及各类保险之办理;
11、完成领导临时交付的任务。
二、行政文员岗位要求:
1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
2、熟练运用各类办公自动化设备;
3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
4、具有良好的文字组织和语言表达能力;
5、中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;
6、’掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
小编给大家详细的介绍了行政文员这份工作了,相信大家有了一定的了解了,快来下载桂聘APP给你喜欢的工作投递简历吧!或者登陆桂聘桂林人才网了解更多的资讯,及时了解现在的就业情况,留意合适自己的工作岗位。